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개인정보처리방침

㈜파로시스의 RBIS(이하 ‘파로시스’)는 이용자의 개인 정보를 소중하게 생각하고, 이용자의 개인정보를 보호하기 위하여 항상 최선을 다하고 있습니다. 파로시스는 정보통신서비스제공자가 준수하여야 하는 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」, 「개인정보보호법」, 「클라우드컴퓨팅법」, 「통신비밀보호법」 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하고 있습니다. 파로시스는 이용자의 권리를 적극적으로 보장하며, 개인정보의 처리(수집·이용·제공·파기), 보호조치, 고충 처리에 대한 내용을 다음과 같이 개인정보 처리방침을 통하여 알려드립니다.

제1조 개인정보 처리 목적, 수집 항목, 처리 및 보유 기간

파로시스는 다음의 목적을 위하여 필요한 최소한의 개인정보만 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

또한, 정보주체로부터 개인정보 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다. 단, 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 파로시스는 아래와 같이 관계 법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 보관합니다.

1) 서비스 : RBIS 서비스, 회원가입
2) 처리 목적 : 파로시스 RBIS 이용을 위한 관리자 회원 개인 정보 처리
3) 수집 항목 : 이름, 전화번호, 이메일, 기관명, 직급, 부서명
4) 보유기간 및 이용기간 : 계약만료 또는 회원탈퇴 시 까지

제2조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

파로시스는 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

제3조 개인정보 위탁에 관한사항

파로시스는 서비스 제공을 위하여 필요한 업무 중 일부를 외부 업체로 하여금 수행하도록 개인정보를 위탁할 수 있으며, 위탁 받은 업체가 「개인정보보호법」 등 관계 법령에 따라 개인정보를 안전하게 처리하도록 관리·감독 등 필요한 조치를 하겠습니다. 또한, 위탁처리하는 정보는 원활한 서비스를 제공하기 위하여 필요한 최소한의 정보에 국한됩니다.

수탁업체위탁 내용
네이버클라우드플랫폼[공공기관용]서비스 제공을 위한 데이터 저장 및 관리
굿어스데이터클라우드 서비스 운영 및 관리

위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제4조 개인정보의 파기 절차 및 파기방법

1. 파로시스는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
2. 전자 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 삭제하며, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄합니다.
3. 단, 관계 법령의 규정에 의해 보존할 필요가 있는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

1) 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 제6조(거래기록의 보존), 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 시행령 제6조(사업자가 보존하는 거래기록의 대상 등)에 대한 관계법령

2) 통신비밀보호법 시행령 제41조(전기통신사업자의 협조의무 등)에 대한 관계법령

4. 보관된 개인정보는 법률에 의한 경우를 제외하고 보유 이외의 목적으로 사용되지 않습니다.
5. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1) 파기절차
파로시스는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 파로시스의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

2) 파기방법
파로시스는 전자적 파일 형태로 기록ㆍ저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 삭제하며, 종이 문서에 기록ㆍ저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제5조 개인정보의 열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지 요구권 등 정보주체와 법정대리인의 권리ㆍ의무 및 그 행사방법에 관한 사항

1. 정보주체는 파로시스에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
2. 권리행사는 파로시스에 대해 「개인정보보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 파로시스는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
3. 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보처리방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
4. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
5. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
6. 파로시스 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정· 삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
7. 이용자가 본인의 개인정보 이용내역, 위탁내용, 제3자 제공 내용에 대한 열람·증명 또는 정정을 요구하는 경우에는 영업일 기준 10일 이내에 이용자가 희망하는 방법(SMS, 이메일)에 따라 회신하도록 하겠습니다. 다만 요구되는 개인정보에 따라 연장될 수 있으며 연장 될 경우 연장 사유를 통지하도록 하겠습니다.

제6조 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

파로시스는 「개인정보보호법」 제30조에 따라 다음과 같이 안전성 조치를 하고 있습니다.

1. 내부 관리계획의 수립ㆍ시행 및 점검

2. 개인정보 접근 권한 제한

3. 개인정보의 안전한 저장ㆍ전송

4. 개인정보 침해사고 발생에 대응하기 위한 접속기록의 보관 및 위조ㆍ변조 방지

5. 개인정보처리시스템 및 개인정보취급자가 개인정보 처리에 이용하는 정보기기에 대해 악성프로그램의 침투 여부를 항시 점검ㆍ치료할 수 있도록 하는 등의 기능이 포함된 프로그램의 설치ㆍ운영과 주기적 갱신ㆍ점검 조치
6. 개인정보의 안전한 보관을 위한 보관시설의 마련 또는 잠금장치의 설치 등 물리적 조치

제7조 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항

1. 회사는 이용자의 서비스 편의를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
2. 쿠키는 웹사이트가 고객의 컴퓨터 브라우저에 전송하는 소량의 정보입니다.

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3) 쿠키 설정 거부 방법
이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있으며, 언제든지 쿠키의 저장을 거부하거나 삭제할 수 있습니다.

제8조 개인정보 보호책임자에 관한 사항

파로시스는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자를 지정하고 있습니다.

1. 개인정보보호책임자(CPO)

2. 담당자

정보주체는 파로시스의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인 정보보호 관련 문의, 불만 처리, 피해 구제 등에 관한 사항을 개인정보보호책임자 및 담당자에게 문의할 수 있습니다. 파로시스는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다. 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구도 개인정보보호책임자 및 담당자를 통해 하실 수 있습니다.

제9조 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해 구제, 상담을 문의하실 수 있습니다. 아래의 기관은 파로시스와는 별개의 기관으로서, 파로시스의 자체적인 개인정보 불만 처리, 피해 구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의해 주시기 바랍니다.

제10조 개인정보처리방침의 변경에 관한 사항

개인정보 처리방침 내용에 대한 추가, 삭제 및 수정사항이 있을 경우에는 시행일 최소 7일전에 공지사항 등을 통해 안내 드리겠습니다. 이용자의 권리 또는 의무에 중요한 내용이 변경될 경우에는 최소 30일 전에 안내 드리겠습니다.

1. 공고일자: 2025년 11월 10일
2. 시행일자: 2025년 11월 10일

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